用一个合适的邮件列表解决方案来替换从随行人员发送的大量电子邮件的最佳方法?

我正在帮助洛杉矶的一位编舞从通过随行人员向她发送公告过渡。

情况是这样的:她有多个conact小组,每个月给不同的小组发几次课和表演通告。

她手动管理联系人组。团队规模在1500到2500人之间。

最近verizon封锁了她的输出端口25,可能是因为垃圾邮件活动。同样,她的联系人对内容感兴趣。

那么,最好的办法是建立一个系统,允许她发送公告从随行人员,附图片,她的名单,而不是让随行人员发送每一封电子邮件?

我正在考虑建立一组邮件列表,每个列表对应她的一个组。我以前从未设置过邮件列表,我想知道是否有可能让一个列表只接受一个人(管理员)的电子邮件并将其分发给群?

收件人应该能够很容易地取消订阅,并在默认情况下回复她,但不名单。她应该是唯一一个能够使用该列表进行分发的人,并且应该能够直接从她的电子邮件客户端发送消息(带有附件),而无需修改。

这可能吗?在哪里可以找到分步说明?有哪些最佳实践可以避免她的域名被列入黑名单?将她的联系人组转换为邮件列表订户最简单的方法是什么?

谢谢您!