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从记录中查询窗体列的访问权限

ms-access sql

Stewart Johnson · 技术社区 · 15 年前

在工作中,我们有一个名册,历史上一直保存在一个巨大的Excel工作簿。由于人员变动等原因,它变得有点脆弱,所以我尝试将其作为Access数据库重新实现。

我有一个人员表(字段包括姓名和人员的一些其他属性)和一个休假表--每个休假都有一个人员ID、开始日期和结束日期。

Date    Person A    Person B    Person C
01 Jan  -           -           -
02 Jan  -           -           -
03 Jan  VAC         -           -
04 Jan  VAC         VAC         -
05 Jan  VAC         VAC         -
06 Jan  -           VAC         -
07 Jan  -           -           -
08 Jan  -           -           -
09 Jan  -           -           -

(在本例中,Vactions表有两条记录——一条用于人员A,另一条用于人员B。)

Excel能做到这一点吗?还是我得写些代码?

2 回复 | 直到 15 年前

CResults 15 年前

我建议你

为自己构建一个日期表(表中有一行表示您可能要使用的每个日期,例如2000年1月1日到2020年12月31日)
在该表的帮助下,构建一个视图,列出每个人的每个日期,并显示该人是否在该日期休假(休假和日期表之间的左联接以及休假和人员之间的联接)
现在更棘手的一点。您现在需要为自己构建一个交叉表查询。。。。但是使用access会很有趣(有一段时间没有使用access了,所以这可能是错误的)。
然而 ,我建议您在上面的第2步中构建视图,然后使用Excel的强大功能为您构建数据透视表。将Excel电子表格链接到Access数据库,每次用户需要刷新数据时,他们都会刷新它!

HTH公司

Kevin Ross 15 年前

您可以使用access中的pivot表来实现这一点,但是这样显示数据是Excel-to-access/数据库综合症的典型症状。

缓和切线

我总是被告知在数据库中只有3个数字0,1和n,其中n是2和无穷大之间的任意数字。当你有少量的员工时,这样显示数据是可以的,但是当你有50或300名员工时会发生什么呢?我将以一种不同的方式显示数据,可能是一种交互式形式或其他类型的动态显示。如果必须是纸质的,那么可能是某种按人分类的报告?

/缓和切线

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